Handige tips
Voor het opzetten en bijhouden van uw administratie.
·
Het bijhouden van een goede boekhouding is
binnen een onderneming zeer belangrijk. Wanneer dit niet goed op orde is kunt u
problemen krijgen (denk bijvoorbeeld aan de belastingdienst).
·
Het bijhouden van een goede administratie is
niet alleen handig, maar u bent het voor de belastingdienst ook verplicht.
Tevens helpt het u bij het nemen van beslissingen en bij het opgeven van
omzetbelasting.
·
Als ondernemer bent u wettelijk verplicht uw
administratie 7 jaar lang te bewaren. In sommige gevallen kan dit voor de
belastingdienst anders zijn. De basisgegevens die u dient te bewaren zijn onder
anderen:
- Het grootboek
- Crediteurenadministratie
- Debiteurenadministratie
- Voorraadadministratie
- In- en verkoopadministratie
- Loonadministratie
- Kas
·
De belastingdienst zal deze gegevens na 7 jaar
niet meer opvragen. Door de herzieningstermijn van de aftrek voorbelasting voor
onroerende zaken (bedrijfspanden etc.), moet u de gegevens van onroerende zaken
10 jaar bewaren.
·
Kies een vaste dag in de week om uw
administratie bij te houden. Op deze manier minimaliseert u het risico om een
achterstand op te lopen en scheelt het u in de factuur van uw
administratiekantoor/ accountant.
· Scan belangrijke documenten, bonnetjes, contracten en andere belangrijke paperassen zoveel mogelijk in. Papier kan erg kwetsbaar zijn. Zo worden opvallend veel bonnetjes gedrukt op papier dat onder invloed van zonlicht binnen enkele maanden onleesbaar wordt. Zorg dus dat u al uw papieren ook digitaal opslaat en vergeet niet met enige regelmaat de eerder genoemde back-ups te maken. Dit is tevens ook weer gemakkelijker om op deze manier stukken aan te leveren aan uw boekhouder/ accountant.